Visa Vợ/Chồng (Vợ/Chồng của Người Nhật) — Hỗ trợ Thủ tục tại Ishikawa và Toyama
Việc xin visa vợ/chồng thường đi kèm với nhiều hơn là chỉ chuẩn bị giấy tờ — đó còn là nỗi lo lắng “liệu họ có thực sự tin rằng cuộc hôn nhân này là thật hay không”.
Đại diện của chúng tôi có kinh nghiệm hỗ trợ người nước ngoài với tư cách là nhân viên của một tổ chức giám sát thực tập sinh kỹ năng, và bản thân ông cũng đã trải qua kết hôn quốc tế — với người vợ đến từ Philippines — bao gồm cả việc thay đổi tư cách lưu trú của chính mình từ “Kỹ năng đặc định” sang “Vợ/Chồng của người Nhật”.
Chúng tôi hỗ trợ hồ sơ của bạn dựa trên cả kiến thức về hệ thống lẫn kinh nghiệm thực tế của bản thân.
- Visa Vợ/Chồng là gì
- Điều kiện để được duyệt và Lý do thường bị từ chối
- Danh sách giấy tờ cần thiết
- Giải thích theo từng trường hợp
- Câu hỏi thường gặp
Trang này dành cho ai
Dành cho Người Nước Ngoài
Dành cho những ai muốn xin visa vợ/chồng, chúng tôi giải thích các yêu cầu, giấy tờ và quy trình xét duyệt.
Dành cho Vợ/Chồng người Nhật
Chúng tôi giải thích cách hỗ trợ tư cách lưu trú của người bạn đời, bao gồm quy trình thủ tục và những chuẩn bị cần thiết.
Dành cho những ai đang cân nhắc thay đổi tư cách lưu trú
Dành cho những ai đang cân nhắc chuyển từ Kỹ năng đặc định, Kỹ sư/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế, hoặc các visa lao động khác sang visa vợ/chồng.
Visa Vợ/Chồng là gì
Visa vợ/chồng (tư cách lưu trú “Vợ/Chồng của người Nhật”) là tư cách lưu trú dành cho người nước ngoài đã kết hôn hợp pháp với công dân Nhật Bản và muốn sinh sống tại Nhật. Đặc điểm lớn nhất là không có giới hạn về loại công việc.
Khác với các visa lao động như Kỹ sư/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế, bạn có thể làm bất kỳ ngành nghề nào, kể cả lao động phổ thông — làm nhân viên chính thức, làm bán thời gian, khởi nghiệp, hay chuyển việc đều tự do.
Điều được xem xét trong quá trình xét duyệt không đơn thuần là “đơn đăng ký kết hôn đã được chấp nhận hay chưa”, mà là liệu cuộc hôn nhân có thực chất hay không — tức là liệu hai người có thực sự sống chung như vợ chồng và xây dựng một mối quan hệ lâu dài hay không.
Cụ thể, thực chất này được xác nhận thông qua việc có sống chung hay không, quá trình từ hẹn hò đến kết hôn, ngôn ngữ giao tiếp hàng ngày, và các bằng chứng về mối quan hệ (ảnh, lịch sử cuộc gọi, lịch sử đi lại, v.v.).
Ngay cả khi giấy tờ có vẻ đầy đủ, nếu giải thích về thực chất mối quan hệ không rõ ràng, hồ sơ vẫn có thể bị từ chối — vì vậy, không chỉ “nộp gì” mà “giải thích như thế nào” mới là điều quan trọng.
Điều kiện để được duyệt và Lý do thường bị từ chối
Trong quá trình xét duyệt visa vợ/chồng, bốn yếu tố sau đây sẽ được xem xét tổng hợp. Việc thiếu một yếu tố không có nghĩa là bị từ chối ngay lập tức, nhưng khi nhiều mối lo ngại chồng chéo lên nhau, quá trình xét duyệt có thể kéo dài hơn hoặc rủi ro bị từ chối sẽ tăng lên.
- Thực chất của cuộc hôn nhân
Có sống chung hay không — và nếu không, có thể giải thích lý do hợp lý (như làm việc xa nhà, du học, v.v.) hay không. Câu chuyện từ hẹn hò đến kết hôn có nhất quán hay không. - Nền tảng kinh tế của cả hai vợ chồng
Gia đình có thu nhập đủ để duy trì cuộc sống hay không. Điều này không chỉ được đánh giá dựa trên thu nhập của người vợ/chồng Nhật Bản — thu nhập và tài sản của người vợ/chồng nước ngoài cũng được xem xét. - Hạnh kiểm và tình trạng lưu trú của người nộp đơn
Có từng cư trú quá hạn, làm việc bất hợp pháp, hoặc vi phạm luật xuất nhập cảnh trong quá khứ hay không. Ngay cả khi có, vẫn có khả năng được chấp thuận tùy theo hoàn cảnh nếu giải thích đầy đủ. - Các yếu tố dễ bị nghi ngờ là kết hôn giả
Thời gian hẹn hò quá ngắn, chênh lệch tuổi tác lớn, không có ngôn ngữ chung khiến phương thức giao tiếp không rõ ràng, hoặc trường hợp quen nhau qua trung tâm mai mối hoặc ứng dụng hẹn hò rồi kết hôn sau thời gian hẹn hò ngắn. Đây không phải là “bị từ chối ngay lập tức” mà là “trường hợp cần giải thích cẩn thận hơn”.
Trong nhiều trường hợp dễ bị từ chối, nguyên nhân không phải là bản thân sự việc mà là “giải thích chưa đầy đủ”. Hoàn cảnh càng phức tạp thì việc sắp xếp và trình bày quá trình một cách cẩn thận càng là con đường ngắn nhất để được chấp thuận.
Danh sách giấy tờ cần thiết
- Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (hoặc Đơn xin phép thay đổi tư cách lưu trú)
- Ảnh (cao 4cm × rộng 3cm)
- Bản sao sổ hộ khẩu (koseki tōhon) của vợ/chồng người Nhật (bản đầy đủ)
- Bảng câu hỏi (shitsumonsho)
- Ảnh chụp chung (thể hiện quá trình quen nhau)
- Giấy chứng nhận cư trú (jūminhyō) của toàn bộ hộ gia đình
- Giấy chứng nhận nộp thuế / thu nhập chịu thuế của vợ/chồng người Nhật (hoặc giấy tờ chứng minh thu nhập khác, tùy trường hợp)
- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu kết hôn theo luật nước ngoài, do nước của người bạn đời cấp)
- Giấy bảo lãnh của vợ/chồng người Nhật
※Ngoài ra, tùy theo hoàn cảnh, có thể cần bổ sung thêm giấy tờ khác. Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết khi bạn chính thức ủy quyền cho văn phòng chúng tôi.
Nếu bạn vẫn còn lo lắng sau khi đọc đến đây
Hãy bắt đầu với một buổi tư vấn miễn phí
Vì sao nên chọn Văn phòng WILL
Xử lý hồ sơ visa vợ/chồng không đơn thuần chỉ là điền giấy tờ thay bạn.
Cần phải truyền đạt chính xác cho cán bộ xét duyệt, dựa trên sự thật, lý do vì sao cuộc hôn nhân này có thực chất.
Có những lý do, xuất phát từ chính trải nghiệm và kinh nghiệm của đại diện chúng tôi, khiến chúng tôi chuyên sâu về lĩnh vực này.
- Đại diện của chúng tôi có kinh nghiệm thực tế làm việc với người nước ngoài — từ tiếp nhận ban đầu, hỗ trợ đời sống, đến thủ tục lưu trú — với tư cách là nhân viên của một tổ chức giám sát thực tập sinh kỹ năng
- Bản thân đại diện của chúng tôi cũng là người trong một cuộc hôn nhân quốc tế, và đã tự mình thay đổi tư cách lưu trú từ “Kỹ năng đặc định” sang “Vợ/Chồng của người Nhật” sau khi kết hôn với vợ đến từ Philippines
- Để phòng trường hợp bị từ chối, chúng tôi có chính sách Cam kết đậu hồ sơ (hoàn tiền toàn bộ)
Việc được duyệt visa vợ/chồng không phải là đích đến — mà là điểm khởi đầu.
Khi cuộc sống hôn nhân tiếp tục, chắc chắn sẽ có những thử thách tiếp theo: lần gia hạn tiếp theo, việc xin vĩnh trú trong tương lai, các thủ tục khi có con, và kế hoạch cuộc sống cho gia đình.
Thay vì chỉ tập trung vào việc hồ sơ hiện tại được duyệt, văn phòng chúng tôi tin vào việc “đồng hành hỗ trợ liên tục” — luôn sát cánh cùng bạn với tầm nhìn hướng đến kế hoạch cuộc sống tương lai.
Chúng tôi không muốn mối quan hệ với bạn kết thúc sau một lần ủy quyền — chúng tôi muốn là người bạn có thể an tâm tin tưởng ở mỗi cột mốc quan trọng trong cuộc sống sau này.
“Chúng tôi hỗ trợ bạn không chỉ với hồ sơ trước mắt, mà còn hướng đến kế hoạch tương lai của bạn.”
Giải thích theo từng trường hợp
Nếu bạn muốn đón người bạn đời đang sống ở nước ngoài sang Nhật, trước tiên bạn cần nộp đơn xin “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” tại Nhật Bản.
Giấy chứng nhận này được cấp khi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản xác nhận trước rằng “người này đáp ứng đủ điều kiện để được cấp visa”. Thời gian xét duyệt thường mất khoảng 1–3 tháng (có thể thay đổi tùy theo thời điểm và hoàn cảnh cá nhân).
Sau khi giấy chứng nhận được cấp, bạn gửi nó cho người bạn đời ở nước ngoài, và người đó sẽ nộp đơn xin visa tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản ở nước sở tại — sau đó có thể sang Nhật.
Những trở ngại thường gặp trong trường hợp này là:
① Bằng chứng về mối quan hệ (ảnh, lịch sử cuộc gọi, v.v.) không đủ, làm cho phần giải thích về thực chất mối quan hệ trở nên yếu
② Chỉ nộp tài liệu tối thiểu dù hoàn cảnh yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ
③ Bỏ lỡ thời hạn nộp đơn xin visa sau khi giấy chứng nhận được cấp (giấy chứng nhận có thời hạn hiệu lực)
Nếu bạn đang cư trú tại Nhật với tư cách Thực tập sinh kỹ năng, Kỹ năng đặc định, hoặc Kỹ sư/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế, và kết hôn với người Nhật, muốn chuyển sang visa vợ/chồng, bạn cần nộp đơn xin “Phép thay đổi tư cách lưu trú”.
Trường hợp này không chỉ đòi hỏi chứng minh thực chất của cuộc hôn nhân, mà còn có thêm vấn đề thực tiễn là chuyển đổi suôn sẻ từ tư cách lưu trú hiện tại. Đặc biệt, Thực tập sinh kỹ năng, do bản chất của nó, về nguyên tắc không cho phép chuyển sang tư cách khác nếu không có lý do chính đáng.
Cụ thể, đối với Thực tập sinh kỹ năng, cần giải quyết ổn thỏa mối quan hệ với tổ chức giám sát và đơn vị thực tập (thủ tục và thời điểm nghỉ việc/kết thúc hợp đồng); đối với Kỹ năng đặc định, cần trao đổi và điều chỉnh với nơi làm việc (bao gồm cả điều chỉnh hợp đồng với tổ chức hỗ trợ đăng ký, nếu có).
Nếu chọn sai thời điểm nộp đơn, sẽ có rủi ro xảy ra khoảng trống thời gian không thể làm việc trong lúc xét duyệt thay đổi tư cách lưu trú — vì vậy cần lên lịch chuyển đổi một cách cẩn thận.
Đại diện văn phòng chúng tôi có kinh nghiệm thực tế với các thủ tục này với tư cách là nhân viên của tổ chức giám sát thực tập sinh kỹ năng, đồng thời bản thân cũng đã trải qua việc chuyển đổi từ Kỹ năng đặc định sang visa vợ/chồng — vì vậy chúng tôi có thể hướng dẫn cụ thể cả về kiến thức thể chế lẫn những điểm cần lưu ý trong thực tế.
Vì visa vợ/chồng dựa trên tiền đề là cuộc hôn nhân đang tiếp diễn, nếu quan hệ hôn nhân kết thúc do ly hôn hoặc góa bụa, về nguyên tắc, cơ sở để duy trì tư cách này sẽ không còn.
Tuy nhiên, tùy theo hoàn cảnh, việc chuyển sang tư cách lưu trú khác như “Cư trú dài hạn” có thể được chấp thuận, hoặc bạn có thể tiếp tục lưu trú dưới một số điều kiện nhất định. Các yếu tố được xem xét bao gồm thời gian hôn nhân, nền tảng cuộc sống tại Nhật (tình trạng việc làm, có con hay không và cách nuôi dạy), và khả năng tự chủ về kinh tế.
Ngoài ra, cũng có trường hợp hôn nhân vẫn tiếp diễn nhưng không sống chung tại thời điểm gia hạn do làm việc xa nhà hoặc tạm thời ly thân. Trong trường hợp này, việc gia hạn thường được chấp thuận nếu chuẩn bị được lý do hợp lý dẫn đến việc ly thân, cùng với tài liệu cho thấy quan hệ hôn nhân vẫn còn thực chất (như bằng chứng liên lạc thường xuyên).
Câu hỏi thường gặp
- Thu nhập hàng năm thấp có được duyệt không?
-
Không chỉ đánh giá dựa trên số tiền thu nhập tuyệt đối — điều được xem xét tổng thể là liệu thu nhập của gia đình có đủ để duy trì cuộc sống hay không. Vui lòng kiểm tra tình huống cụ thể của bạn trong buổi tư vấn miễn phí.
- Thời gian hẹn hò ngắn có bất lợi không?
-
Điều quan trọng không chỉ là độ dài thời gian hẹn hò, mà là liệu bạn có thể giải thích quá trình từ hẹn hò đến kết hôn hay không. Ngay cả khi thời gian ngắn, vẫn có thể xử lý được bằng cách trình bày cẩn thận quá trình đó.
- Từ khi nộp đơn đến khi được duyệt mất bao lâu?
-
Thời gian thay đổi tùy theo thời điểm và hoàn cảnh cá nhân, nhưng chúng tôi sẽ cung cấp ước tính chung trong buổi tư vấn miễn phí.
- Nếu đã từng bị từ chối một lần thì sao?
-
Chúng tôi sẽ xem xét lý do bị từ chối và cân nhắc khả năng nộp đơn lại. Văn phòng chúng tôi cũng có chính sách Cam kết đậu hồ sơ.
- Chi phí và nội dung Cam kết đậu hồ sơ như thế nào?
-
Chi tiết về phí dịch vụ và chính sách Cam kết đậu hồ sơ sẽ được giải thích riêng trong buổi tư vấn miễn phí.
Bạn có thể xem bảng phí dịch vụ của chúng tôi qua liên kết bên dưới.
Về Visa Vợ/Chồng, hãy bắt đầu với một buổi tư vấn miễn phí
Đặt lịch tư vấn miễn phí lần đầu tại đây
Để liên hệ hoặc đặt lịch tư vấn, quý khách nên sử dụng biểu mẫu trên web ở trên, thao tác sẽ thuận tiện hơn.
※Với các yêu cầu gấp, quý khách cũng có thể gọi điện trực tiếp theo số 076-218-9852.