Hồ sơ Đại diện | Nobuyuki Nakata

---

Lý do Tôi Bắt đầu Công việc Hành chính Thư sĩ

Trước khi trở nên độc lập với tư cách là hành chính thư sĩ, tôi đã làm việc tại một tổ chức giám sát thực tập sinh kỹ năng. Ở đó, tôi tiếp xúc hàng ngày với những người nước ngoài đang làm việc chăm chỉ tại Nhật Bản. Các câu hỏi về công việc, cuộc sống hàng ngày, tương lai — mọi loại lo lắng đều đến với tôi thường xuyên.

Trong số những câu hỏi phổ biến nhất là những câu hỏi hướng đến tương lai như “Tôi có thể ở lại Nhật sau khi thực tập kỹ năng kết thúc không?” hoặc “Tôi muốn đưa gia đình sang Nhật trong tương lai — tôi nên làm thế nào?”

Nhưng vào thời điểm đó, tôi có những giới hạn với tư cách là nhân viên của một tổ chức giám sát. Tôi chỉ có thể tư vấn trong phạm vi “cho đến khi kết thúc thực tập kỹ năng” hoặc “cho đến khi chuyển sang Kỹ năng đặc định”. Ngoài phạm vi đó, tất cả những gì tôi có thể nói là: “Xin hãy tham khảo ý kiến của một chuyên gia.”

Chính sự bực bội đó — “đây là tất cả những gì tôi có thể nói” — đã khiến tôi quyết định lấy chứng chỉ hành chính thư sĩ và bắt đầu học.

Sau đó, tôi đã đỗ kỳ thi hành chính thư sĩ. Nhưng tôi không mở văn phòng ngay lập tức. Mặc dù đã rời tổ chức giám sát, tôi vẫn còn do dự trong việc mở doanh nghiệp một thời gian.

Tuy vậy, cảm giác “muốn hỗ trợ những người nước ngoài đang nỗ lực tại Nhật Bản” chưa bao giờ biến mất trong tôi. Được thúc đẩy bởi cảm giác đó, tôi đã mở Văn phòng WILL Immigration Law Office.

“Tôi muốn trở thành một hành chính thư sĩ không chỉ giúp hồ sơ trước mắt được chấp thuận, mà còn đồng hành cùng mỗi người, cùng suy nghĩ về tương lai mà họ hình dung tại Nhật Bản.”
Với suy nghĩ đó, tôi lại ngồi vào bàn làm việc hôm nay.

Đại diện: Nobuyuki Nakata

Bản thân Tôi Cũng Đang Trong một Cuộc Hôn nhân Quốc tế

Vợ tôi là người Philippines. Tôi gặp cô ấy khi đang làm việc tại tổ chức giám sát, lúc đó cô ấy đang ở Nhật với tư cách thực tập sinh kỹ năng.

Chúng tôi kết hôn vào khoảng thời gian tôi đã rời tổ chức giám sát, và sau khi thời gian thực tập kỹ năng của cô ấy kết thúc, cô ấy tiếp tục cư trú tại Nhật với tư cách Kỹ năng đặc định.

Vào thời điểm đó, việc thay đổi tư cách lưu trú của vợ tôi từ “Kỹ năng đặc định” sang “Vợ/Chồng của Người Nhật” là trải nghiệm cá nhân đầu tiên của tôi khi trải qua một đơn xin visa.

“Tôi điền giấy tờ này thế này có đúng không?” “Cán bộ nhập cư thực sự xem xét điều gì?” “Nếu bị từ chối thì sao?” — Giờ đây, với kiến thức chuyên môn, tôi có thể nhìn lại một cách bình thản, nhưng vào thời điểm đó, đó là một quá trình thử và sai liên tục.

Chính vì vậy mà tôi có thể hình dung, một cách chân thực, sự lo lắng của những người đến tham khảo ý kiến tôi. Sự căng thẳng khi vội vã chuẩn bị giấy tờ, sự lo lắng khi chờ kết quả xét duyệt, nỗi lo “liệu điều này có thực sự ổn không?” — trải nghiệm đó là điểm khởi đầu cho công việc của tôi ngày hôm nay.

Cùng Suy nghĩ Không Chỉ về “Hồ sơ Hiện tại của Bạn”, mà cả “Cuộc sống Phía trước”

Tại WILL Immigration Law Office, mỗi khi nhận một yêu cầu, chúng tôi luôn hỏi: “Trong tương lai, bạn muốn xây dựng cuộc sống như thế nào tại Nhật Bản?”

“Sau khi có được visa vợ/chồng, tôi muốn hướng đến thường trú vào một lúc nào đó.”
“Sau khi xây dựng sự nghiệp với visa lao động, tôi muốn đưa gia đình sang Nhật.”
“Tôi muốn làm rõ giữa thường trú và nhập quốc tịch, cái nào phù hợp với mình hơn.”

Hồ sơ hiện tại của bạn chính là “cánh cửa” dẫn đến tương lai đó.
Phong cách của văn phòng chúng tôi là đồng hành cùng bạn, cùng suy nghĩ về những gì phía sau cánh cửa đó.

Thay vì một mối quan hệ chỉ dừng lại ở một lần nộp đơn, chúng tôi muốn là “hành chính thư sĩ đáng tin cậy” mà người nước ngoài trong cộng đồng có thể tin tưởng ở mỗi cột mốc cuộc sống — học tiếp, đổi việc, kết hôn, đón gia đình sang Nhật, và nhiều hơn nữa.

Lịch sử Sự nghiệp

Trước khi Độc lập	Làm việc tại một tổ chức giám sát thực tập sinh kỹ năng, tham gia vào quản lý tư cách lưu trú, hỗ trợ đời sống hàng ngày, và hỗ trợ việc làm cho lao động nước ngoài. Tích lũy kinh nghiệm rộng trong các lĩnh vực liên quan đến người nước ngoài, bao gồm tư cách lưu trú, quy định lao động, và tư vấn đời sống.
Sau khi Rời Tổ chức	Đạt được chứng chỉ hành chính thư sĩ. Hướng đến “hỗ trợ đồng hành liên tục”, trở nên độc lập với tư cách hành chính thư sĩ chuyên về visa và nhập quốc tịch cho người nước ngoài. Bắt đầu hoạt động với tư cách một trong số ít văn phòng hành chính thư sĩ tại Ishikawa chuyên về các vấn đề quốc tế.
Hiện tại	Có trụ sở tại Thành phố Kanazawa, Tỉnh Ishikawa, chuyên về visa vợ/chồng, đơn xin thường trú, visa lao động, và đơn xin nhập quốc tịch. Với hỗ trợ nộp đơn trực tuyến, nhận yêu cầu từ khắp Nhật Bản, tập trung tại Tỉnh Ishikawa và Toyama.

Dòng thời gian Sự nghiệp & Chứng chỉ

2017	Tham gia Bộ phận Quốc tế của một tổ chức giám sát thực tập sinh kỹ năng. Hỗ trợ đời sống, thực tập, và thủ tục hành chính cho hơn 300 thực tập sinh kỹ năng và người nước ngoài Kỹ năng đặc định tại Tỉnh Nagano và Niigata.
2019	Đỗ Kỳ thi Chuyên gia Giao dịch Bất động sản (Takken)
2020	Đỗ Kỳ thi Hành chính Thư sĩ (Gyoseishoshi)
2023	Đỗ Kỳ thi Chuyên gia Tư vấn Bảo hiểm Xã hội và Lao động (Sharoushi)
2024	Kết hôn với một phụ nữ Philippines đang sinh sống tại Nhật với tư cách Kỹ năng đặc định
2024	Mở “WILL Immigration Law Office” tại quê nhà Kanazawa, Tỉnh Ishikawa