Trong quá trình xét duyệt visa lao động, các điểm chi tiết được xem xét bao gồm mối liên hệ giữa học vấn/kinh nghiệm làm việc của người nộp đơn và nội dung công việc thực tế. Văn phòng chúng tôi không chỉ chú trọng việc được duyệt trước mắt, mà còn coi trọng các đề xuất tính đến sự thay đổi sự nghiệp trong tương lai, như từ Thực tập sinh kỹ năng sang Kỹ năng đặc định, hoặc từ Kỹ năng đặc định sang visa Kỹ sư/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế.

Trước khi trở thành hành chính thư sĩ, đại diện của chúng tôi từng làm việc với tư cách nhân viên của một tổ chức giám sát hỗ trợ tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng. Ông có kinh nghiệm trực tiếp làm việc với nhân tài nước ngoài trong thực tế — từ quản lý tư cách lưu trú của thực tập sinh, điều phối với doanh nghiệp tiếp nhận, đến hỗ trợ đời sống.

Các tư cách lưu trú liên quan đến lao động thường cần chuyển đổi theo sự thay đổi sự nghiệp của bản thân — như từ Thực tập sinh kỹ năng sang Kỹ năng đặc định, hoặc sang visa Kỹ sư/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế (viết tắt: Kỹ sư/Nhân văn). Chính vì đã chứng kiến thực tế các quá trình chuyển đổi này tại hiện trường, chúng tôi tin rằng mình có thể đưa ra đề xuất không chỉ dựa trên yêu cầu giấy tờ, mà còn dựa trên những điểm thực tế dễ gặp khó khăn.

• Các loại visa lao động
• Điểm xét duyệt quan trọng của visa Kỹ sư/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế
• Thay đổi sự nghiệp & Chuyển đổi tư cách lưu trú
• Giấy tờ cần thiết
• Dành cho doanh nghiệp & tổ chức tiếp nhận
• Phí dịch vụ
• Câu hỏi thường gặp

Các loại visa lao động

Có nhiều loại tư cách lưu trú cho phép làm việc, bao gồm “Ngoại giao,” “Công vụ,” “Giáo sư,” “Nghệ thuật,” “Tôn giáo,” “Báo chí,” “Kinh doanh/Quản lý,” “Dịch vụ pháp lý/kế toán,” “Y tế,” “Nghiên cứu,” “Giáo dục,” “Kỹ sư/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế,” “Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp,” “Điều dưỡng,” “Biểu diễn nghệ thuật,” “Kỹ năng,” “Kỹ năng đặc định,” và “Chuyên gia kỹ năng cao.”
Vì nội dung công việc được phép khác nhau tùy loại, bước đầu tiên là xác định tư cách lưu trú nào phù hợp với bạn (hoặc với nhân tài bạn muốn tuyển dụng).

Trong số đó, phổ biến nhất là “Kỹ sư/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế” (gọi tắt là visa Kỹ sư/Nhân văn). Tính đến cuối năm 2025, có hơn 470.000 người nước ngoài tại Nhật đang cư trú với visa này.

Thời gian lưu trú khác nhau tùy loại tư cách lưu trú, nhưng nhìn chung tối đa là 5 năm (trừ một số trường hợp). Để biết chi tiết về thời gian lưu trú của từng tư cách, vui lòng kiểm tra trên trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
（Tham khảo）Trang web Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Điểm xét duyệt quan trọng của visa Kỹ sư/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế

Khi xét duyệt visa Kỹ sư/Nhân văn, các điểm chính sau đây được xem xét.

① Hợp đồng với tổ chức công hoặc tư tại Nhật Bản
Vì đây là visa để làm việc tại Nhật, nên cần có hợp đồng với nơi làm việc.
“Tổ chức công hoặc tư” không chỉ bao gồm công ty, mà còn bao gồm cả các cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương, và các đoàn thể tự nguyện (có năng lực pháp lý để làm bên trong hợp đồng). Điều này cũng bao gồm các pháp nhân nước ngoài có văn phòng hoặc cơ sở kinh doanh tại Nhật.
Việc tổ chức tuyển dụng có hệ thống phù hợp để tiếp nhận người nước ngoài hay không cũng được kiểm tra.
“Hợp đồng” không chỉ bao gồm hợp đồng lao động, mà còn bao gồm cả các hình thức ủy nhiệm, ủy thác — nhưng hoạt động dựa trên hợp đồng phải có triển vọng hợp lý để được thực hiện ổn định và liên tục với tư cách là hoạt động lưu trú của bạn.

②Sự phù hợp của lĩnh vực công việc
Điều kiện tiên quyết để được cấp visa Kỹ sư/Nhân văn là công việc đòi hỏi năng lực chuyên môn từ một mức độ nhất định trở lên.
Nói một cách đơn giản, có thể chia thành 3 lĩnh vực lớn: Kỹ thuật (lý), Nhân văn (xã hội), và Nghiệp vụ quốc tế.
Trong lĩnh vực kỹ thuật, bao gồm các vai trò như kỹ sư hệ thống, kiến trúc sư, nhà thiết kế, kỹ sư cơ khí.
Trong lĩnh vực nhân văn, bao gồm các công việc như hoạch định, marketing, kế toán, phát triển sản phẩm, quan hệ công chúng.
Nghiệp vụ quốc tế bao gồm các công việc như biên dịch, phiên dịch, giảng dạy ngoại ngữ tại trường tư.
Việc người nộp đơn có đủ năng lực từ mức độ nhất định trở lên để thực hiện các công việc này hay không sẽ được xét duyệt dựa trên học vấn và kinh nghiệm thực tế.
Vì đây là việc xác nhận tính chuyên môn, học vấn và kinh nghiệm cần có sự liên quan đến công việc mà bạn sắp đảm nhận.

Thay đổi Sự nghiệp & Chuyển đổi Tư cách Lưu trú

Các tư cách lưu trú liên quan đến lao động không phải lúc nào cũng hoàn thành trọn vẹn với một tư cách duy nhất — thường cần chuyển đổi sang tư cách khác khi sự nghiệp thay đổi. Dưới đây là các mô hình chuyển đổi tiêu biểu.

• Thực tập sinh kỹ năng → Kỹ năng đặc định
  Đây là mô hình phổ biến cho những người đã hoàn thành tốt chương trình thực tập sinh kỹ năng và tiếp tục làm việc trong cùng lĩnh vực. Một trong các điều kiện là đã hoàn thành tốt Thực tập sinh kỹ năng số 2.
• Kỹ năng đặc định → Kỹ sư/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế
  Đây là sự chuyển đổi dành cho những người đang làm việc theo diện Kỹ năng đặc định, chuyển sang công việc có thể phát huy chuyên ngành đã học tại đại học hoặc kinh nghiệm thực tế. Vì mối liên hệ giữa chuyên ngành/kinh nghiệm làm việc và nội dung công việc mới được xem xét, góc độ xét duyệt khác với Kỹ năng đặc định.
• Du học → Kỹ sư/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế
  Đây là mô hình chuyển đổi phổ biến nhất dành cho du học sinh tốt nghiệp đại học/trường chuyên môn tại Nhật, khi vào làm việc tại công ty liên quan đến chuyên ngành đã học.
• Kỹ sư/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế → Chuyên gia kỹ năng cao
  Đối tượng áp dụng là những người đã làm việc theo visa Kỹ sư/Nhân văn trong một thời gian nhất định, và có tổng điểm từ học vấn, kinh nghiệm làm việc, thu nhập hàng năm v.v. đạt mức chuẩn (70 điểm). Khi chuyển sang Chuyên gia kỹ năng cao, sẽ có nhiều lợi ích như ưu đãi về thời gian lưu trú, nới lỏng điều kiện xin thường trú.

Trong mọi trường hợp, việc bạn đã thực hiện hoạt động gì dưới tư cách lưu trú trước đây, và có thể giải thích rõ mối liên hệ với nội dung công việc sau khi chuyển đổi hay không, là điểm quan trọng trong xét duyệt. Văn phòng chúng tôi hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin dựa trên thành tích trước khi chuyển đổi của bạn.

Giấy tờ cần thiết

Giấy tờ cần thiết cho việc xin visa Kỹ sư/Nhân văn thay đổi tùy theo quy mô của tổ chức tiếp nhận.
▶ Phân loại từ Nhóm 1 đến Nhóm 4
Việc phân loại từng nhóm và các giấy tờ tương ứng cần nộp có thể kiểm tra trên trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Tham khảo：Trang web Chính thức Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Phí dịch vụ

Phí dịch vụ khi ủy quyền cho văn phòng chúng tôi như sau (tất cả giá đã bao gồm thuế).
Chúng tôi hoan nghênh câu hỏi không chỉ từ chính người nước ngoài xin visa, mà cả từ doanh nghiệp tiếp nhận.

Dịch vụ	Phí	Ghi chú
Thay đổi loại visa “Đơn xin Phép Thay đổi Tư cách Lưu trú”	￥110,000	VD: Du học ➡ Visa lao động, Lao động ➡ Visa vợ/chồng, v.v.
Muốn gia hạn visa “Đơn xin Gia hạn Thời gian Lưu trú”	￥55,000	Khi không có thay đổi đáng kể về hoàn cảnh so với lần xin trước
Muốn gia hạn visa (có thay đổi hoàn cảnh) “Đơn xin Gia hạn Thời gian Lưu trú”	￥104,500	Khi hoàn cảnh đã thay đổi so với lần xin trước — như đổi việc hoặc ly hôn
Muốn mời người nước ngoài từ nước ngoài “Đơn xin Giấy chứng nhận Đủ điều kiện”	￥121,000
Đơn xin Phép Tham gia Hoạt động Ngoài phạm vi Cho phép (Du học/Cư trú gia đình)	￥19,800	Cần thiết khi người mang tư cách “Du học” hoặc “Cư trú gia đình” muốn làm thêm, v.v.
Đơn xin Phép Tham gia Hoạt động Ngoài phạm vi Cho phép (Khác)	￥66,000	Cho phép hoạt động ngoài phạm vi đối với các tư cách lưu trú khác

Câu hỏi thường gặp

Xét duyệt visa Kỹ sư/Nhân văn mất bao lâu?

Thời gian thay đổi tùy theo nội dung và thời điểm nộp đơn, nhưng nhìn chung khoảng 1 đến 3 tháng. Nếu mời người từ nước ngoài, đây sẽ là đơn xin Giấy chứng nhận Đủ điều kiện, cần thủ tục riêng.

Có thể xin visa ngay cả khi học vấn và công việc không hoàn toàn trùng khớp không?

Nếu có mức độ liên quan hợp lý giữa chuyên ngành và nội dung công việc, việc được chấp thuận vẫn có thể xảy ra ngay cả khi không hoàn toàn trùng khớp. Vì cần xác nhận dựa trên hoàn cảnh riêng của từng người, vui lòng liên hệ tư vấn trước.

Có thể chuyển đổi Thực tập sinh kỹ năng sang visa Kỹ sư/Nhân văn và tiếp tục tuyển dụng không?

Có thể, nếu đáp ứng các điều kiện về nội dung công việc và học vấn. Tuy nhiên, vì Thực tập sinh kỹ năng và visa Kỹ sư/Nhân văn được xét duyệt từ góc độ khác nhau, chúng tôi khuyên nên tư vấn trước về triển vọng của việc chuyển đổi.

Đây là lần đầu chúng tôi tuyển dụng người nước ngoài — chúng tôi có thể tư vấn được không?

Vâng, hoàn toàn được. Từ việc kiểm tra tư cách lưu trú của nhân tài dự định tuyển dụng, kiểm tra hợp đồng, đến chuẩn bị giấy tờ cần thiết, chúng tôi sẽ hỗ trợ để việc tuyển dụng lần đầu cũng có thể tiến hành một cách an tâm.

Bắt đầu với một buổi Tư vấn Miễn phí — Hãy Thoải mái Liên hệ

Đơn xin visa lao động có nhiều điểm cần xác nhận, từ sự phù hợp của tư cách lưu trú đến cách chuẩn bị giấy tờ. Dù bạn là người nước ngoài xin visa hay doanh nghiệp/chủ sử dụng lao động tiếp nhận, hãy bắt đầu bằng cách kể cho chúng tôi nghe về tình huống của bạn trong một buổi tư vấn miễn phí.