【メディア掲載】『法で結ぶ未来ドットコム』にて当事務所のインタビュー記事が掲載されました

Đăng ký Thường trú — Hỗ trợ tại Ishikawa và Toyama

Đăng ký Thường trú — Hỗ trợ tại Ishikawa và Toyama

So với các thay đổi tư cách lưu trú khác, đơn xin thường trú được xét duyệt nghiêm ngặt hơn, và việc quá trình xét duyệt thực tế kéo dài từ vài tháng đến hơn một năm không phải là hiếm.
Chính vì vậy, việc tiến hành với một triển vọng rõ ràng ngay từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ là điều quan trọng. Con đường ngắn nhất để làm được điều đó là tham khảo ý kiến của một chuyên gia am hiểu hệ thống và có thể đồng hành cùng người nộp đơn.
Đại diện của chúng tôi có kinh nghiệm hỗ trợ người nước ngoài với tư cách là nhân viên của một tổ chức giám sát thực tập sinh kỹ năng, và bản thân ông cũng đã trải qua kết hôn quốc tế cũng như thực hiện thủ tục thay đổi tư cách lưu trú của chính mình sang visa vợ/chồng. Dựa trên cả kiến thức về hệ thống lẫn kinh nghiệm thực tế, chúng tôi đồng hành cùng bạn một cách cẩn thận ngay từ giai đoạn chuẩn bị.

Tư cách lưu trú “Vĩnh trú” được cấp cho những người được Bộ trưởng Bộ Tư pháp công nhận quyền vĩnh trú. Không có giới hạn về công việc, và thời gian lưu trú là vô thời hạn.
Tính đến cuối năm Reiwa 7 (2025), số người nước ngoài cư trú tại Nhật với tư cách “Vĩnh trú” đã vượt quá 940.000 người, chiếm khoảng 23% tổng số người nước ngoài cư trú tại Nhật.

Vì thời gian lưu trú là vô thời hạn, bạn không cần làm thủ tục gia hạn tư cách. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng bản thân thẻ lưu trú có thời hạn hiệu lực, và việc gia hạn thẻ cần được thực hiện riêng. Điều đáng ghi nhớ là “gia hạn tư cách” và “gia hạn thẻ” là hai việc khác nhau.

Trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh liệt kê 3 điều kiện làm tiêu chí xét duyệt cho thường trú. Tuy nhiên, chỉ với những từ ngữ này, rất khó để đánh giá bạn thực sự cần chuẩn bị những gì. Ở đây, chúng tôi giải thích những khó khăn thực tế nằm ở đâu trong từng điều kiện.

Điều kiện Hạnh kiểm Tốt

Lịch sử vi phạm giao thông của bạn cũng nằm trong phạm vi xét duyệt. Ngay cả những vi phạm nhỏ như đỗ xe sai quy định hoặc chạy quá tốc độ cũng có thể ảnh hưởng đến đánh giá tùy theo số lần và tính chất vi phạm, vì vậy cần thận trọng.

Điều kiện Sinh kế Độc lập

Việc bạn có thu nhập ổn định hay không sẽ được xem xét. Vì đánh giá có thể thay đổi tùy theo cách xem xét thu nhập hộ gia đình, loại hình việc làm và số năm làm việc liên tục, điều quan trọng là hiểu trước tình huống của bạn có thể được nhìn nhận như thế nào.

Điều kiện Lợi ích Quốc gia

Số năm cư trú, lịch sử nộp thuế, và lịch sử đóng bảo hiểm xã hội của bạn được xem xét toàn diện về “tính liên tục” và “sự chân thành” trong cuộc sống của bạn tại Nhật. Điều này không chỉ giới hạn ở một năm — hồ sơ của bạn được kiểm tra hồi cứu, nhìn lại theo thời gian.

Nếu bạn là vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật Bản, Người vĩnh trú, hoặc Người vĩnh trú đặc biệt, bạn không cần đáp ứng Điều kiện Hạnh kiểm Tốt hoặc Điều kiện Sinh kế Độc lập.

Theo nguyên tắc chung, để được thường trú cần có 10 năm hoặc hơn cư trú liên tục tại Nhật. Tuy nhiên, nếu bạn là vợ/chồng hoặc con ruột của công dân Nhật Bản, Người vĩnh trú, hoặc Người vĩnh trú đặc biệt, một loạt các trường hợp ngoại lệ được nới lỏng đáng kể sẽ được áp dụng, bao gồm cả điều kiện về số năm cư trú này.

Cụ thể, hướng dẫn quy định các điều kiện ngoại lệ đặc biệt là: đã duy trì cuộc sống hôn nhân thực chất từ 3 năm trở lên, VÀ đã cư trú liên tục tại Nhật từ 1 năm trở lên. Như đã đề cập ở trên, việc đáp ứng các điều kiện “Hạnh kiểm Tốt” và “Sinh kế Độc lập” cũng không bắt buộc trong trường hợp này.

Được biết Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đang xem xét sửa đổi hướng dẫn về thường trú. Theo những thay đổi được đề xuất, các điều kiện ngoại lệ đặc biệt (hiện tại: 3 năm hôn nhân / 1 năm cư trú) có thể được kéo dài thành 5 năm và 3 năm tương ứng. Vui lòng liên hệ văn phòng chúng tôi để biết thông tin xác nhận mới nhất về ngày có hiệu lực và chi tiết.

Một lưu ý quan trọng: đáp ứng điều kiện này không có nghĩa là tự động được chấp thuận. Khi đánh giá Điều kiện Lợi ích Quốc gia, việc hộ gia đình bạn thực hiện các nghĩa vụ công cộng — như nộp thuế, đóng bảo hiểm xã hội, thuế cư trú, và đóng lương hưu — vẫn được kiểm tra.

Đại diện của chúng tôi đã tự mình trải qua kết hôn quốc tế và quá trình thay đổi tư cách lưu trú của vợ mình sang visa vợ/chồng. Dựa trên kinh nghiệm thực tế đó, ông có thể chia sẻ những gì thực sự góp phần, trong suốt cuộc sống của bạn tại Nhật, vào việc được chấp thuận thường trú.

Giấy tờ cần thiết khác nhau tùy theo tư cách lưu trú hiện tại và hoàn cảnh cá nhân của bạn. Trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh có hướng dẫn, nhưng việc chỉ đơn thuần thu thập mọi thứ được liệt kê ở đó không đảm bảo được chấp thuận.

Kiểm tra Giấy tờ Cần thiết Tại đây】(※Liên kết ngoài [Cục Quản lý Xuất nhập cảnh])

Nội dung của các tài liệu hỗ trợ và văn bản giải trình (riyūsho) là một trong những yếu tố quan trọng trong xét duyệt.
Có nhiều điểm cần kiểm tra — liệu các giải thích có nhất quán giữa các tài liệu hay không, và liệu mọi thông tin cần thiết có được bao gồm đầy đủ mà không thiếu sót hay không.
Nếu bạn không chắc chắn về việc tự chuẩn bị, hãy cân nhắc tham khảo ý kiến của một hành chính thư sĩ (gyoseishoshi).

Thời gian xử lý tiêu chuẩn cho đơn xin thường trú là 4 đến 6 tháng, nhưng trên thực tế có thể mất hơn một năm. Nếu tư cách lưu trú hiện tại của bạn sắp hết hạn trước khi đơn xin thường trú được quyết định, bạn sẽ cần nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú riêng biệt.

Đây là một hiểu lầm khi nghĩ rằng “tôi đang trong quá trình xin thường trú, nên không sao nếu tư cách lưu trú hiện tại của tôi hết hạn”. Ngay cả khi đơn của bạn đang chờ xử lý, bạn vẫn cần quản lý việc hết hạn tư cách hiện tại một cách riêng biệt.

Đối với đơn xin thường trú, những gì được xét duyệt và giấy tờ bạn cần chuẩn bị khác nhau tùy theo tư cách lưu trú hiện tại và hoàn cảnh của bạn. Dưới đây là những điểm quan trọng cần ghi nhớ cho từng trường hợp điển hình.

CASE
Từ Visa Vợ/Chồng sang Thường trú

Điều đầu tiên quan trọng là liệu bạn có đáp ứng các điều kiện ngoại lệ đặc biệt về thời gian hôn nhân/cư trú (kết hôn 3+ năm và cư trú 1+ năm) hay không. Mặc dù các Điều kiện Hạnh kiểm Tốt và Sinh kế Độc lập không áp dụng trong trường hợp này, Điều kiện Lợi ích Quốc gia vẫn áp dụng — vì vậy việc hộ gia đình bạn thực hiện các nghĩa vụ công cộng, như nộp thuế và đóng bảo hiểm xã hội, sẽ được kiểm tra. Bạn cũng sẽ cần chuẩn bị cẩn thận các tài liệu chứng minh thực chất cuộc hôn nhân của mình (như bằng chứng sống chung và hồ sơ cho thấy thực tế cuộc sống chung). Nếu bạn có lịch sử ly hôn hoặc ly thân, bạn có thể được yêu cầu giải thích những hoàn cảnh đó.

CASE
Từ Visa Lao Động sang Thường trú

Theo nguyên tắc chung, cần 10 năm hoặc hơn cư trú liên tục, trong đó 5 năm gần nhất phải liên tục dưới tư cách lưu trú có quyền lao động (thời gian dưới Thực tập sinh kỹ năng hoặc Kỹ năng đặc định (i) không được tính vào 5 năm này). Vì lịch sử dài hạn về nộp thuế và bảo hiểm xã hội rất quan trọng, nếu bạn đã đổi việc hoặc có biến động thu nhập, chúng tôi khuyên bạn nên chuẩn bị giải thích về những hoàn cảnh đó. Vị trí công việc và sự ổn định trong loại hình việc làm của bạn cũng là những yếu tố được xem xét cho Điều kiện Sinh kế Độc lập.

CASE
Từ Chuyên gia Kỹ năng Cao sang Thường trú

Những người có tư cách Chuyên gia Kỹ năng Cao có thể sử dụng hệ thống tính điểm giúp rút ngắn thời gian cư trú yêu cầu. Nếu tổng điểm của bạn từ 70 điểm trở lên, bạn có thể đủ điều kiện thường trú sau 3 năm cư trú; với 80 điểm trở lên, chỉ sau 1 năm. Điều quan trọng là tổ chức chính xác các tài liệu hỗ trợ cho việc tính điểm của bạn (trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, chứng minh thu nhập, v.v.).

CASE
Từ Cư trú Dài hạn sang Thường trú

Một trong những điều kiện là đã cư trú liên tục dưới tư cách “Cư trú Dài hạn” từ 5 năm trở lên. Vì giấy tờ cần thiết khác nhau tùy theo hoàn cảnh dẫn đến tư cách Cư trú Dài hạn của bạn (như gốc Nhật kiều, tị nạn, hoặc định cư sau ly hôn), việc chuẩn bị cần được điều chỉnh theo tình huống cá nhân của bạn.

Điều gì xảy ra nếu đơn xin thường trú của tôi bị từ chối?

Ngay cả khi bị từ chối, việc nộp đơn lại vẫn có thể. Tuy nhiên, điều quan trọng là hiểu chính xác lý do bị từ chối trước đó và khắc phục trước khi nộp lại. Chúng tôi sẽ hỏi trước về tình huống của bạn và hỗ trợ bạn chuẩn bị để nộp đơn lại.

Điều gì xảy ra nếu tôi đổi việc hoặc ly hôn trong khi đơn đang chờ xử lý?

Nếu có thay đổi ảnh hưởng đến nội dung đơn của bạn, có thể cần phải khai báo. Cách xử lý khác nhau tùy theo tình huống, vì vậy hãy liên hệ với chúng tôi ngay khi có thay đổi.

Mất bao lâu để được chấp thuận thường trú?

Thời gian xử lý tiêu chuẩn được cho là 4 đến 6 tháng, nhưng trên thực tế có thể mất hơn một năm. Chúng tôi cũng giúp bạn quản lý việc hết hạn tư cách hiện tại trong thời gian xét duyệt.

Tiếng Nhật của tôi không tốt lắm — tôi vẫn có thể nhờ dịch vụ của các bạn không?

Có, không vấn đề gì. Chúng tôi sẽ giải thích cẩn thận nội dung và tiến độ hồ sơ của bạn bằng tiếng Nhật đơn giản, chậm rãi. Chúng tôi cũng có thể trao đổi về việc sắp xếp thông dịch viên tham gia nếu cần.

Chi phí và nội dung Cam kết Đậu Hồ sơ như thế nào?

Chi tiết về phí dịch vụ và chính sách Cam kết Đậu Hồ sơ sẽ được giải thích riêng trong buổi tư vấn miễn phí. Bạn có thể xem bảng phí dịch vụ của chúng tôi qua liên kết bên dưới.

Đối với đơn xin thường trú, có một triển vọng rõ ràng ngay từ giai đoạn chuẩn bị là điều thiết yếu. Hãy bắt đầu bằng cách kể cho chúng tôi nghe về tình huống của bạn, hoặc gia đình bạn, trong một buổi tư vấn miễn phí.

Đặt lịch tư vấn miễn phí lần đầu tại đây

Để liên hệ hoặc đặt lịch tư vấn, quý khách nên sử dụng biểu mẫu trên web ở trên, thao tác sẽ thuận tiện hơn.
※Với các yêu cầu gấp, quý khách cũng có thể gọi điện trực tiếp theo số 076-218-9852.